- 13日
- 2018年03月(yuè)
成本管理(lǐ)之模拟清單
發布者:劉素娟浏覽量:
在傳統施工項目成本管理(lǐ)過程中,定額計價是房(fáng)地産企業(以下(xià)簡稱"甲方")在招投标過程中采取的(de)快(kuài)速定标的(de)一種途徑,但甲方卻在成本管控過程中逐步發現定額計價存在風險無法預知、難以控制、難以準确确定合同總價等弊病,因此國内工程造價管理(lǐ)從定額計價逐漸采取了(le)國際招投标模式--模拟清單招投标。而模拟清單具有縮短工期、節約資金成本、提高(gāo)報價的(de)準确性、降低甲方價款風險等優點,令其受到甲方的(de)青睐,因此在建築市場(chǎng)上得(de)到廣泛的(de)推行。
詳細來(lái)說,模拟清單的(de)工作就是在無施工圖或施工圖不完整的(de)情況下(xià),依據已有類似項目的(de)經濟指标進行待招标項目工程量及預算(suàn)清單的(de)編制。工程量清單的(de)主要特點是"量價分(fēn)離",因此準确的(de)模拟清單要求:一方面工程量應接近實際,不允許有大(dà)的(de)偏離;另一方面,清單項應盡量齊全,避免漏項。而項目參建各方對(duì)工藝和(hé)造價也(yě)相對(duì)熟悉,可(kě)以在沒有設計圖紙的(de)情況下(xià)确定與實際施工圖偏差不大(dà)的(de)模拟清單各項單價。因此,模拟清單招标對(duì)于合同價款的(de)最大(dà)意義在于價格包幹,并确定工程涉及到的(de)85%以上的(de)人(rén)工、材料、機械的(de)價格,降低甲方價款方面的(de)風險,工程量按實際發生結算(suàn)。
模拟清單的(de)廣泛推行與其對(duì)甲方所産生的(de)各項綜合效益是分(fēn)不開的(de),下(xià)面結合公司的(de)項目做(zuò)簡要分(fēn)析:
第一、節省時(shí)間成本:對(duì)房(fáng)地産企業而言,在模拟清單模式下(xià)可(kě)以将招标工作與施工圖設計工作同時(shí)進行。在項目開工前确定施工總承包單位及施工圖紙,可(kě)将前期、設計、招标工作盡量集中到同一時(shí)間段,減少項目開工前的(de)準備時(shí)間,各部門協同實現項目的(de)盡早開工建設;對(duì)投标單位而言,投标階段不再需要進行工程量計算(suàn),僅需要對(duì)其所報單價及技術方案負責,節約了(le)标書(shū)編寫時(shí)間,提高(gāo)了(le)投标效率。例如:當前正在準備公司某某項目總包招投标工作,需前期部确定項目的(de)産品标準、部品部件的(de)定位定型,與項目管理(lǐ)部、成本部及時(shí)溝通(tōng)确定項目的(de)各專業的(de)工序做(zuò)法,并将已經确定的(de)工程做(zuò)法及時(shí)反饋到設計工作。成本管理(lǐ)部根據确定的(de)工程做(zuò)法和(hé)标準,進行對(duì)應模拟清單的(de)編制工作,各方同步推進招投标準備工作,使總包單位招标及合同簽訂工作得(de)到了(le)有效的(de)推進。
第二、節約資金成本:鑒于時(shí)間成本的(de)有效節省,在整個(gè)項目運作過程中可(kě)以有效節省資金利息及财務成本,對(duì)于房(fáng)地産企業可(kě)以獲得(de)較好的(de)投資收益率。
第三、降低價款風險:模拟清單在招投标階段确定了(le)清單項的(de)綜合單價,因此在很大(dà)程度上規避了(le)價款風險,僅需承擔工程量誤差帶來(lái)的(de)風險。在工程開工後,建設方、咨詢方、施工方可(kě)對(duì)已确定的(de)施工圖紙進行重新計量工作,将模拟清單中的(de)暫定工程量更新爲項目實際工程量,三方簽訂施工圖版本的(de)固定總價補充協議(yì),在結算(suàn)辦理(lǐ)時(shí)僅需要加上變更、洽商、簽證、調差等部分(fēn)即可(kě),即:工程總造價=按施工圖調整後的(de)固定總價+變更、洽商、簽證+人(rén)工、材料調價+獎罰金額+按合同需要調整的(de)其他(tā)金額。
雖然使用(yòng)模拟清單能讓甲方獲益,但在現場(chǎng)實際管理(lǐ)過程中卻不可(kě)避免的(de)出現各種各樣的(de)問題,主要有以下(xià)幾點:
其一,施工圖紙設計變化(huà)、政策及物(wù)價的(de)變動等因素使綜合單價難控制:首先,在實際應用(yòng)過程中,正式施工圖的(de)設計内容往往會與已編制的(de)清單有出入,暫估單價項目經常會随著(zhe)甲方的(de)決策變化(huà)而發生相應變化(huà);其次,從今年開始國家大(dà)力推行裝配式建築、綠(lǜ)色建築等新型建築形式,頒布了(le)相對(duì)應的(de)計價政策,因工程工期較長(cháng),在施工過程中仍可(kě)能會有更新的(de)經濟文件的(de)發布;最後,在施工過程中随著(zhe)經濟水(shuǐ)平的(de)變動,主要材料的(de)價格也(yě)将随之發生波動。因此會造成清單綜合單價有較大(dà)變動,這(zhè)些因素的(de)難以控制性使得(de)綜合單價在一定程度上失去控制價的(de)意義。
其二,溝通(tōng)、管理(lǐ)、協調難度加大(dà):模拟清單招标作爲一種招标方式本身具有不确定性,因此加大(dà)了(le)參與部門在招投标階段協調與管理(lǐ)的(de)工作量與難度,技術上也(yě)有很多(duō)事情難于解決。例如:在确定盧溝橋棚改項目工程做(zuò)法過程中,前期部既需要聯絡設計單位确定關鍵做(zuò)法,還(hái)需要根據工程、物(wù)業等部門的(de)反饋意見,将做(zuò)法逐步完善并滿足成本部成本測算(suàn)的(de)要求。這(zhè)個(gè)過程不僅需要我們公司内部對(duì)項目定位及關鍵要求進行有效的(de)溝通(tōng),還(hái)要積極去和(hé)設計、咨詢服務單位傳達重點工作和(hé)意圖,加大(dà)了(le)溝通(tōng)、管理(lǐ)、協調的(de)工作量。
其三,工程變更洽商、現場(chǎng)簽證難處理(lǐ):雖然招投标工作已經完成,承包合同已經簽署,施工已開始,但這(zhè)種模拟方式造成變更洽商、現場(chǎng)簽證數量變多(duō),因合同計價方式原則上已經确定,所以造成超出合同确認範圍的(de)成本增加項目難以确認和(hé)處理(lǐ)。而且,大(dà)量的(de)變更洽商簽證工作嚴重加重了(le)造價咨詢單位的(de)工作量,不利于造價咨詢單位清晰地處理(lǐ)造價事宜。
既然模拟清單對(duì)于甲方有利有弊,那我們應該基于什(shén)麽條件使用(yòng)模拟清單,采取什(shén)麽措施來(lái)有效地控制并規避其中的(de)風險呢(ne)?
首先,将工程建設标準和(hé)做(zuò)法的(de)标準化(huà),确定相對(duì)完善的(de)工程設計做(zuò)法說明(míng)。在沒有施工圖的(de)情況下(xià),工藝做(zuò)法、工程設備、材料品牌檔次等确定的(de)越詳盡,對(duì)于清單項的(de)描述越準确,相應工程材料單價及清單單價的(de)确定就越準确,工程測算(suàn)成本及目标成本也(yě)就越精确。模拟清單高(gāo)度的(de)準确性是規避上述風險的(de)重要途徑。
其次,具有類似項目的(de)參照(zhào)工程。一方面,此項目最好在項目構成、建築形式、戶型等内容上比較相似,最好能基本吻合。模拟清單工程量是模拟的(de),需要類似項目的(de)經濟技術指标來(lái)确定各分(fēn)部分(fēn)項的(de)工程量,參照(zhào)的(de)項目形式越接近編制的(de)工程,編制出來(lái)的(de)模拟清單工程量就越接近實際,所以選擇同類參照(zhào)項目是編制模拟清單的(de)一個(gè)關鍵點。另一方面,可(kě)根據已有項目積極建立本公司的(de)成本指标數據庫,該數據庫可(kě)詳細到單方造價(單項工程、單位工程、分(fēn)部分(fēn)項工程)、主要材料含量指标、常用(yòng)工藝做(zuò)法單方造價、常用(yòng)材料價格等等,指标數據庫的(de)建立不止可(kě)以快(kuài)速确定測算(suàn)成本,也(yě)爲後期開工項目編制模拟清單提供有力的(de)參考和(hé)依據。
最後,确定具有高(gāo)度責任心、專業能力強、類似項目經驗豐富的(de)清單編制人(rén)員(yuán)。因編制模拟工程量清單需要分(fēn)析類似項目的(de)工程量清單和(hé)技術指标,編制人(rén)員(yuán)應充分(fēn)考慮模拟工程量清單的(de)适用(yòng)性和(hé)準确性,不能因爲時(shí)間緊張或工作量大(dà)任意套用(yòng)模拟清單,否則在項目施工過程中就會出現大(dà)量問題,比如工期延長(cháng)、成本大(dà)幅增加等。
成本管理(lǐ)自始至終貫穿于項目前期準備、設計、施工及結算(suàn)過程中,而項目的(de)清單對(duì)于成本的(de)影(yǐng)響卻貫穿于整個(gè)成本管理(lǐ)過程中,下(xià)面從兩個(gè)環節說明(míng)模拟清單對(duì)項目成本的(de)作用(yòng)及影(yǐng)響:
第一、招投标階段:在招投标過程中,一般由成本部門組織編制模拟清單并出具經驗數據下(xià)的(de)招标清單控制價。編制招标模拟清單關鍵的(de)是清單項全面、詳細、準确,方便施工方根據已有的(de)項目特征合理(lǐ)組價,若清單項目不全,就會出現下(xià)面兩種情況:(1)施工方提出招标文件疑問,甲方收到相關疑問後做(zuò)出相應的(de)招标答(dá)疑回複,并彙總到招标過程資料中,可(kě)以有效避免項目結算(suàn)過程中因人(rén)員(yuán)變更或資料不齊全産生不必要的(de)争議(yì)及索賠問題;(2)施工方未全面發現招标清單漏項問題,但與甲方簽訂的(de)合同條款中規避了(le)此問題帶來(lái)的(de)成本增加,則會形成後期結算(suàn)難以解決的(de)争議(yì)事項。
因此,在招投标階段甲方需與施工方盡量對(duì)清單内容達成一緻,減少争議(yì),方便控制後期的(de)結算(suàn)金額。模拟清單應當做(zuò)到越準确越好,若模拟清單明(míng)知不全面,對(duì)于甲方來(lái)說最好的(de)辦法還(hái)是在合同條款中确定規避風險的(de)計價原則,以免發生成本突增現象。以盧溝橋棚改項目總包合同條款爲例:"二次結構的(de)鋼筋按正常甩筋計算(suàn),若承包人(rén)由于甩筋不方便施工而引起的(de)二次結構植筋的(de)費用(yòng)由乙方自行承擔"。這(zhè)個(gè)問題爲設計圖紙不便說明(míng)且後期工程結算(suàn)常見争議(yì)問題,在合同明(míng)确計取原則可(kě)以将結算(suàn)可(kě)能發生的(de)争議(yì)事項在招投标階段消除。
第二、項目實施階段:開展模拟清單招标的(de)項目,在合同簽訂的(de)基礎上,模拟清單又可(kě)稱之爲"合同清單"。建設方在項目開工後的(de)2個(gè)月(yuè)左右組織進行相應的(de)施工圖重計量工作,甲方、咨詢方、施工方共同确定項目施工圖造價。在重計量工作中,合同清單的(de)作用(yòng)是根據雙方核對(duì)後的(de)工程量快(kuài)速有效的(de)确定出項目總造價。雙方可(kě)對(duì)相應的(de)核對(duì)成果簽訂固定總價協議(yì),在後期結算(suàn)中隻計入過程中發生的(de)變更、洽商、簽證、人(rén)材機調差等金額。另外,項目施工過程中發生的(de)成本變化(huà)項可(kě)根據已簽字确認的(de)文件及時(shí)核實金額,方便推進後期結算(suàn)進度。
以上僅作爲對(duì)模拟清單的(de)簡要介紹及分(fēn)析,在項目管理(lǐ)過程中不可(kě)避免會遇到各種各樣的(de)實際問題,需要我們項目各方參與人(rén)員(yuán)努力提高(gāo)自身的(de)專業水(shuǐ)平及管理(lǐ)能力來(lái)規避和(hé)處理(lǐ)。爲了(le)我們能夠對(duì)即将開工的(de)盧溝橋棚改項目及辛莊棚改項目做(zuò)到更好的(de)成本管控,從成本管理(lǐ)部的(de)角度出發,我認爲成本管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應該努力做(zuò)到以下(xià)幾點努力去規避成本風險、提高(gāo)自身成本管理(lǐ)能力:首先,編制嚴密的(de)合同條款,這(zhè)是每個(gè)成本人(rén)員(yuán)需要提高(gāo)和(hé)鍛煉的(de)地方。在模拟清單模式下(xià),施工方在項目後期結算(suàn)中往往會尋找合同的(de)漏洞,來(lái)提出一些難以處理(lǐ)的(de)争議(yì)問題,我們就可(kě)以在招投标前總結以往工程或其他(tā)項目的(de)結算(suàn)問題,将這(zhè)些問題轉化(huà)爲可(kě)規避風險的(de)合同條款;其次,結合項目實際的(de)施工組織和(hé)施工工藝,多(duō)看、多(duō)問、多(duō)思考,控制施工成本。例如施工中常見的(de)基坑全斷面錨噴支護,由于受周圍建築物(wù)基礎情況及治水(shuǐ)、地質等開挖實際情況的(de)不确定因素影(yǐng)響,難免有些地方需要加強錨護,同時(shí)有些地方也(yě)要減少錨筋,甚至在距離坑底一定調試内或毗鄰建築物(wù)的(de)局部地方不用(yòng)錨噴,對(duì)于加強錨護部分(fēn)施工單位自然會提出補償,但對(duì)于減少錨筋及不用(yòng)錨噴的(de)部分(fēn)就需要建設單位的(de)細心觀察和(hé)監督,以便以确鑿的(de)證據和(hé)充分(fēn)的(de)理(lǐ)由确定實際工程量;再者,做(zuò)好反索賠工作,許多(duō)甲方往往把重點放在了(le)如何應對(duì)施工方的(de)索賠,而常常忽視了(le)反索賠條款的(de)應用(yòng)。施工方由于措施不當,延誤了(le)承諾的(de)工期;使用(yòng)了(le)非業主指定品牌、檔次、标準的(de)材料設備等等,對(duì)此建設單位均可(kě)進行反索賠。做(zuò)好反索賠工作,需要有充分(fēn)有力的(de)證據,并利用(yòng)監理(lǐ)的(de)作用(yòng),保存好現場(chǎng)工程圖片和(hé)現場(chǎng)施工視頻(pín)等原始資料;最後,在日常工作及項目成本管理(lǐ)過程中,提升自己的(de)溝通(tōng)、協調能力。在項目管理(lǐ)過程中,成本人(rén)員(yuán)會同公司各部門及咨詢服務單位溝通(tōng)各項工作,準确及有效地溝通(tōng)是我們所追求的(de),但這(zhè)也(yě)不是一蹴而就的(de),我們隻能通(tōng)過不斷地學習(xí)、積累、鍛煉來(lái)提高(gāo)。
最後,期待各部門協同一起做(zuò)好施工圖設計、品牌建設、建立成本數據庫、及時(shí)學習(xí)行業政策等工作,從各方面提高(gāo)專業能力及溝通(tōng)、協調水(shuǐ)平。讓我們共同在兩個(gè)棚改項目中規避模拟清單的(de)弊端,較好地發揮模拟清單的(de)優勢,使中築的(de)成本管理(lǐ)水(shuǐ)平更上一層樓。