13日
2018年03月(yuè)

閑談成本管理(lǐ)

發布者:劉小軍浏覽量:

成本管理(lǐ),并不是某個(gè)部門、幾個(gè)人(rén)的(de)責任,更多(duō)的(de)需要一種全員(yuán)成本意識,一種全過程成本意識。隻有把成本管理(lǐ)的(de)思維融入每個(gè)人(rén)的(de)具體工作,管理(lǐ)才能有更好的(de)效果。


談成本管理(lǐ)

劉小軍

成本是一種支出,因此一說到成本管理(lǐ)、成本控制,總有人(rén)認爲成本越低越好。其實不然,應當是性價比越高(gāo)越好。相信大(dà)家還(hái)記得(de)頤園項目前期定型階段的(de)一個(gè)很讓人(rén)記憶深刻的(de)插曲:在某次討(tǎo)論會上,柳總堅決主張把鋼翅片散熱(rè)器換成鋼柱式,雖然成本增加了(le),但是提高(gāo)了(le)品質,也(yě)避免業主裝修時(shí)拆換散熱(rè)器,造成不必要的(de)資源浪費。柳總當時(shí)表态,即使村(cūn)集體不願意承擔由于這(zhè)項改動造成的(de)成本上漲,我們企業也(yě)願意承擔這(zhè)部分(fēn)成本。這(zhè)個(gè)例子實際上表明(míng)了(le)進行成本管理(lǐ)的(de)原則:成本管理(lǐ)不是一味的(de)追求降低成本,而是合理(lǐ)平衡功能、品質與成本的(de)關系,并且在總成本一定的(de)前提下(xià)合理(lǐ)平衡各分(fēn)項成本的(de)構成。

雖然在頤園項目有這(zhè)種典型案例,成本管理(lǐ)的(de)思路也(yě)在實踐中慢(màn)慢(màn)清晰,但我們距離理(lǐ)想的(de)成本管理(lǐ)仍然還(hái)有很遠(yuǎn)的(de)路要走。

通(tōng)常情況下(xià),在方案設計階段我們是沒有成本估算(suàn)的(de),即使做(zuò)了(le)成本估算(suàn)也(yě)沒有據此對(duì)後期的(de)設計進行指導與控制。待到施工圖設計完成後再做(zuò)成本測算(suàn)時(shí),成本已經定型了(le)七八成,此時(shí)的(de)成本管理(lǐ)更多(duō)地隻能在部品檔次和(hé)建設标準上作文章(zhāng)了(le),也(yě)就是簡單的(de)"降标減配",這(zhè)種成本管理(lǐ)起到的(de)實際作用(yòng)并不大(dà),也(yě)不符合公司的(de)産品價值觀。到了(le)施工環節,即便有再精細的(de)成本控制,也(yě)不能從根本上降低成本。因此,在項目的(de)前期就要融入成本管理(lǐ)的(de)思想。當然,這(zhè)對(duì)成本管理(lǐ)提出了(le)很高(gāo)的(de)要求。目前,我們僅對(duì)此有著(zhe)一些朦胧的(de)認識,但還(hái)談不上采用(yòng)系統的(de)管理(lǐ)手段和(hé)方法進行成本管理(lǐ)。比如我們提出"不建一平米沒用(yòng)的(de)地下(xià)室",嚴格控制地下(xià)建築規模、适度控制體型系數、控制層高(gāo)、優化(huà)平面布局以減少承重牆等等。這(zhè)些都是基于直觀印象總結出的(de)經驗,要想系統的(de)進行成本管理(lǐ)和(hé)控制,實現限額設計、優化(huà)設計,我們還(hái)有很多(duō)的(de)工作要做(zuò)。

我們更加習(xí)慣的(de)是根據現場(chǎng)進度需要來(lái)反推各階段工作的(de)時(shí)間。實際上很多(duō)工作具備盡早開展的(de)條件,但是我們似乎就是沒有提前完成、提前決策的(de)"勇氣",總要等到迫不及待、沒有回旋的(de)餘地時(shí),才最終決定。表面上看,這(zhè)是追求卓越,不到最後一刻都不放棄修改、討(tǎo)論、優化(huà)的(de)完美(měi)主義精神。實際上卻是"不緊急"工作爲"緊急"工作讓路、日常工作被突發工作沖擊的(de)工作狀況和(hé)态度造成的(de)。而多(duō)數情況下(xià),無論計劃安排的(de)時(shí)間多(duō)麽充裕,最終也(yě)要等到最後一段時(shí)間集中突擊,時(shí)間緊、任務急,使得(de)很多(duō)工作陷于被動,工作質量也(yě)很難提高(gāo)。

在頤園項目中我們左突右撞,基本實現了(le)原先制定的(de)目标;回頭冷(lěng)靜地思考,我們把注意力和(hé)精力大(dà)都放在了(le)兩頭:定目标、做(zuò)決算(suàn),中間缺乏有效的(de)監控和(hé)動态管理(lǐ)。我們還(hái)是主要依靠個(gè)人(rén)做(zuò)管理(lǐ),而不是依靠流程和(hé)機制做(zuò)管理(lǐ)。這(zhè)在單個(gè)項目可(kě)能還(hái)沒什(shén)麽問題,當公司要面臨多(duō)項目的(de)成本管理(lǐ),項目管理(lǐ)人(rén)員(yuán)減少的(de)時(shí)候,可(kě)能我們就分(fēn)身乏術,更難進行有效管理(lǐ)了(le)。

而要想建設起動态的(de)監控,應當探討(tǎo)建立完善的(de)成本管理(lǐ)流程和(hé)制度,建立信息數據庫,使個(gè)人(rén)經驗的(de)發揮具有相應的(de)支撐。爲此我們要向行業内優秀單位學習(xí),建立成套的(de)管理(lǐ)流程和(hé)制度,使過程成本監控和(hé)管理(lǐ)流程化(huà),不再依賴某幾個(gè)人(rén)的(de)經驗,而是依靠流程完成,這(zhè)樣可(kě)以減少很多(duō)變更的(de)随意性。管理(lǐ)流程和(hé)制度建設,并不表明(míng)個(gè)人(rén)經驗和(hé)能力不重要,而是要通(tōng)過有效的(de)機制設計,将個(gè)人(rén)經驗能力與流程制度進行組合,實現團隊的(de)總體效用(yòng)。當然,制度實施總是難免讓人(rén)感覺束縛和(hé)不愉快(kuài),但從總體和(hé)長(cháng)遠(yuǎn)發展來(lái)看,是有利于個(gè)人(rén)能力培養和(hé)企業發展的(de)。

成本管理(lǐ),并不是某個(gè)部門、幾個(gè)人(rén)的(de)責任,更多(duō)的(de)需要一種全員(yuán)成本意識,一種全過程成本意識。隻有把成本管理(lǐ)的(de)思維融入每個(gè)人(rén)的(de)具體工作,管理(lǐ)才能有更好的(de)效果。

頤園項目經曆了(le)幾個(gè)寒暑,留下(xià)很多(duō)美(měi)好的(de)回憶,笑(xiào)聲宛如昨天。但項目建設中也(yě)留下(xià)了(le)很多(duō)管理(lǐ)上的(de)案例值得(de)挖掘、反思、總結。希望項目越做(zuò)越好、也(yě)希望團隊越來(lái)越強,借編輯約稿的(de)機會,做(zuò)了(le)一些不成熟的(de)反思,僅作爲個(gè)人(rén)建議(yì),與大(dà)家共勉。

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